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교회 및 비영리 단체 세무

고용주는 직원들의 취업자격을 꼭 확인해야 한다

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크리스천비전
기사입력 2016-11-11

 

▲그레이스미션대학교 행정처장 구자혁 교수.     © 크리스천비전

 

   실제 교회와 비영리 단체에서 필요한 세무관련 업무과 관련된 서식(Form)들과 내용은 다음과 같다.

 

Employment(고용)

   먼저 직원의 고용과 관련한 내용이다.

 

1. I-9 고용자격증명 양식 (Employment Eligibility Verification)

   미국 내에서 고용주는 새로 고용한 직원들이 미국 내에서 일할 수 있는 자격이 있는지 반드시 확인해야 한다.  일반적으로 근무 첫날에 I-9 양식을 작성하게 되며 근무일로부터 삼일 이내에 고용주에게 신원확인 서류와 근무허가 서류를 제출해야 한다.

 

   관련 서류는 인터넷 홈페이지(http://www.uscis.gov/files/form/i-9.pdf))를 통해서 다운로드 할 수 있다.  I-9관련 하여 신원확인을 위하여 요구되는 서류들은 List of acceptable documents을 참조하면 된다.

 

2. W-4

   Form W-4는 근로자 원천과세 허가증명서(Employees Withholding Allowance Certificate)로 고용주는 지불하는 임금에서 연방세금을 원천 징수할 수 있도록 근로자가 정확한 원천징수 금액을 파악하도록 기본적인 정보를 제공해 준다.  인터넷 홈페이지(http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4.pdf)를 통해서 양식을 다운로드 할 수 있다.

 

3. W-9

   Form W-9는 세금 납부자 확인번호 및 증명 요청서(Request for Taxpayer Identification Number and Certification)로 세금 납부자에 이름, 주소, 연방세금분류(Federal tax classification)의 정보와 함께 social security number(SSN)혹은 employer identification number(EIN)를 제출하도록 규정하고 있다.

 

소득 증명

1. W-2

   Form W-2는 급료와 세금명세서(Wage and Tax Statement)로 한해 동안에 받은 급료와 납부한 세금이 기입된 연방정부의 양식이다.  과세연도는 매년 1 1일부터 12 31일까지로 법에 의하면 고용주(Employer)는 매년 1 31일까지 각 고용인(Employee) 별로 W-2양식을 작성하여 발송해야 한다.

 

   고용인은 W-2양식을 받으시면 반드시 사본 한 장을 연방세금보고서(Federal Tax Return)와 함께 국세청에 제출해야 하며 거주지 혹은 근무지의 주()정부가 소득세를 징수하는 곳이라면 W-2사본과 소득신고서 양식을 주()정부에도 반드시 제출해야 한다.

 

   W-2 양식은 총 수입금액과 연방정부 소득세원천징수(Federal income tax withheld), 사회보장세금원천징수(Social security tax withheld), 의료보장원천징수 (Medicare tax withheld)등의 정보가 표시되어 있다.

 

   관련 양식은 인터넷 홈페이지 (http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw2.pdf)를 통해서 다운로드 하거나 별도 IRS에 연락하여 양식을 우편으로 받을 수 있다.

 

2. Form 1099,

   Form 1099는 다양한 소득에 대한 정보를 제공해 주는 연방정부의 양식이다.  다음은 Form 1099의 종류와 내용이다.

 

a. Form 1099-B

   주식(stocks), 채권(bonds), 상호 자금(mutual funds)과 증권(securities)의 판매에 대한 소득 정보

 

b. Form 1099-C

   부채(debts) 탕감(canceled)에 따른 소득 정보

 

c. Form 1099-DIV

   배당금(dividends), 조건 배당금(qualified dividends), 자본 수익 배분(capital gains distributions)에 따른 소득 정보

 

d. Form 1099-G

   주 정부로부터 받은 실업수당(unemployment compensation) 혹은 주 정부 세금환급(state tax refunds) 소득 정보

 

e. Form 1099-INT

    이자 소득 정보

 

f. Form 1099-MISC

   임대(rents), 로열티(royalties), 비 고용 방식의 다양한 소득(non-employee compensation) 등에 대한 소득 정보.

 

   Form 1099-MISC에 대한 양식은 홈페이지(http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1099msc.pdf)를 통해서 다운로드 하거나, 별도 IRS에 연락하여 양식을 우편으로 받을 수 있다.

 

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