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비영리단체 설립과 세금 공제 등록 절차(4)

고용주 번호는 온라인으로 신청하면 바로 나온다

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크리스천비전
기사입력 2016-10-29

▲그레이스미션대학교 행정학과 구자혁 교수.     © 크리스천비전

Employer Identification Number(EIN)신청

 

   법인이 설립되어 등록 절차가 완료되면 이제 법인이 독립적인 인격으로 IRS(Internal Revenue Service)에 세금 관련하여 EIN번호를 신청하게 된다.  EIN 번호는 미국 및 미국 령(United States or U.S. Territories)안에 존재하는 사업의 주체(Principal business), Agent, 법적 거주자(legal residence), 개인(Individual)에게 제공된다.

 

 

   주체 임원(Principal officer)은 파트너(general partner), 양도인(grantor), 소유자(owner), 신탁자(trustor) 등이 될 수 있으며 EIN 신청을 위해서 법인의 신청인은 유효한 이름, 주소, SSN(Social Security Number) 혹은 TIN(Taxpayer Identification Number, EIN(Employer Identification Number), 혹은 Individual Taxpayer Identification Number)가 있어야 한다.

 

 

 

1. Form SS-4 Application for Employer Identification Number

    EIN 번호는 신청은 다음의 방법을 통해서 신청이 가능하다.

 

 

a. 무료전화 Toll-Free Telephone Service

 

   특별 전화 번호인 (800) 829-4933들 통해서 신청이 가능하다.  해외에서는 (215)516-6999를 통해서 신청이 가능하다.

 

 

b.  FAX신청

 

   Form SS-4(PDF) 신청서를 작성하여 해당 주의 팩스 번호를 신청이 가능하며 Fax EIN번호를 받을 수 있다.  이렇게 FAX 신청의 경우 업무일자로 4일정도 걸린다.

 

 

c. 우편신청(Apply By Mail)

 

   우편 신청이 가능한데 Form SS-4 (PDF)를 작성하여 우편 발송시 새로운 EIN번호를 배정하여 우편으로 받게 된다.   4주 정도의 기간이 소요된다.

 

 

d. 인터넷 신청 (Internet EIN application)

 

   최근에 와서 가장 선호하는 방식이 인터넷을 통해서 신청하는 방식이다.  인터넷을 통해서 신청을 하면 신청 후 바로 EIN 번호를 받을 수 있다.  관련 인터넷 사이트는 다음과 같다.

 

http://www.irs.gov/businesses/small/article/0,,id=102767,00.html

 

https://sa2.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp

 

 

 

은행 구좌 오픈(Bank Account Open)

 

   법인 등록이 완료되고 EIN 번호까지 받은 상태라면 마지막 단계가 은행에 법인명으로 은행 어카운트를 오픈 해야 한다.  이 어카운트를 통해서 모든 금전 거래가 이루어져야 정상적인 법인으로서의 경제적 활동을 한다. 

 

   일반적으로 은행에서 요구하는 서류는 다음과 같다.

 

1. 법인정관(Articles of Incorporation)

 

2. 법인정보현황(Statement of information)

 

3. EIN number

 

4. 최초 의사회 회의록(Minutes of First Meeting of Board of Directors)

 

   위의 서류 중 3가지는 받았으나 4번째 서류인 최초 의사회 회의록이 필요하다.  이사회 회의록이란 대표(President), 서기(Secretary), 재무이사(CFO), 이사(Director) 등의 법인 임원(Corporation Officer)가 정기 회의를 할 때 적는 법인 문서이다.  최고 이사회 회의록이란 이 이사회가 처음 회의를 한 것을 적은 회의록이다. 이 회의록을 통해서 언제, 누가, 어디서, 회의를 하였는지 알 수 있다.  최초 이사회 회의록 견본을 참고하길 바란다.

 

 

   상기 서류가 갖추어지면 법인 대표와 임원이 은행을 방문하여 법인 은행 어카운트를 신청하면 된다.  법인 은행 어카운트 오픈 시 몇 개의 어카운트를 오픈 할 것인가, 체크에 대해서 사인을 누가 할 것인지, 복수로 할 것인지, 금액의 한도 등을 설정해야 하는데 이것은 법인의 성격과 활동, 은행에 따라 다르다.

 

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